Mahidol Volunteer Club Website อาสาอยากเม้าท์
กระดานข่าวเด็กอาสา
 
 FAQFAQ   SearchSearch   MemberlistMemberlist   UsergroupsUsergroups   RegisterRegister 
 ProfileProfile   Log in to check your private messagesLog in to check your private messages   Log inLog in 

อยากแชร์ประสบการณ์ในศุนย์อพยพคร้าบบบบบบ

 
Post new topic   Reply to topic    อาสาอยากเม้าท์ Forum Index -> พูดคุยเกี่ยวกับกลุ่ม
View previous topic :: View next topic  
Author Message
Snoopy_Shen
ตุ้มโม่
ตุ้มโม่


Joined: 03 Apr 2010
Posts: 8
Location: 245/2 Sriphraya R. chroenkrung43 Bangruk Bkk 10500

PostPosted: Sat Nov 26, 2011 1:05 am    Post subject: อยากแชร์ประสบการณ์ในศุนย์อพยพคร้าบบบบบบ Reply with quote

ว่าด้วยเรื่องของ..........ข้อมูลในฝ่ายทะเบียนในศูนย์อพยพมหิดล
การทำงานทะเบียนหลักๆคือการลงทะเบียนผู้ประสบภัยและการจัดที่นอนให้ผู้ประสบภัย ในการลงทะเบียนสามารถทำได้หลายอย่างมากในการจัดการเรื่องข้อมูลขึ้นอยู่กับลักษณะของศุนย์อพยพนั้นๆ โดยได้จำแนกไว้คราวๆตามนี้ แบ่งตามบริเวณพื้นที่ประสบภัย และ พื้นที่พักพิงถาวร ข้อมูลที่กรอกลำกับแรกก้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อบ่งชี้บุคคุลได้ แต่ปัญหาที่เกิดคือหากเราไม่ได้กรอกข้อมูลของเด็กทารกหรือข้อมูลนั้นบ่งบอกความสัมพันธ์ในครอบครัวได้ ในการตามติดต่อจะทำได้ยากมากกังนั้นทางศุนย์จึงจัดทำเป้น 1 รหัส 1 ครอบครัว เพื่อบอกได้ว่ามาจากครอบครัวเดียวกัน ข้อมูลต่อไปคือข้อมูลทางการแพทย์ประวัติผู้ป่วย เพราะผู้ประสบภัยมีทั้งส่วนที่เป็นคนแข็งแรง และส่วนที่ต้องได้รับการดุแลลเป้นพิเศษ หรือกระทั่งเป็นโรคติดต่อ โดยหลักๆแล้วเราจะต้องมีการ สกรีนตัวผุ้ประสบภัย โดยเบื้องต้นจะดูจากข้อมูลโรคประจำตัว เพื่อให้แพทย์หรืออาสาสมัครที่ทำวินิจฉัยเบื้องต้นได้เบื้องต้น คำถามคือทำไมเราต้องแยก อนึ่งเพื่อเป็นการแยกเพื่อป้องกันที่มีสุขภาพแข็งแรงไม่ให้ติดต่อได้ และยังเป็นการแยกส่วนที่ต้องการดูแลเป็นพิเศษ ข้อมูลต่อไปคือข้อมูลภาพผู้ประสบภัย ในเรื่องนี้อาจจะมีความจำเป็นไม่เท่ากันในแต่ละลักษณะของศุนย์ ตัวอย่างคือ มหิดลซึ่งตอนนั้นมีความจำเป้นต้องถ่ายรูปเพราะว่ามหิดลเองเป็นศูนย์พักพิงชั่วคราวและมีความเสี่ยงที่จะเกิดการศุนย์หายของบุคคลหากเกิดเหตุวิกฤติน้ำท่วม ซึ่งแตกต่างจากศุนย์พักพิงถาวรซึ่งอาจจะมีความจำเป็นน้อยกว่าแต่โดยส่วนตัวคิดว่าไม่ว่าศูนย์ไหนก็ตามก็ควรจะมีข้อมูลรูปภาพด้วยเพื่อสามารถตามตัวได้ในศุนย์พักพิงเพราะในการทำงาน อาสาสมัครที่มาจะเป้นหน้าใหม่ทุกวันทำให้ส่งข้อมูลชี้ตัวบุคคลให้อาสาสมัครไม่ได้ ข้อมูลอีกข้อมูลหนึ่งซึ่งคิดว่าจำเป้นในการทำศูนย์อพยพคือ จำนวนเตียงที่สามารถรองรับได้และดูแลได้ทั่วถึง ในศุนย์มหิดล มีความสามารถรับได้ 300 เตียง ทั้งนี้การระบุจำนวนเตียงสามารถทำให้เราสามารถบอกได้ว่าตอนนี้สามารถรับได้เพิ่มอีกมากน้อยแค่ไหน เพราะในศุนย์อพยพจะมีผู้ต้องการมาอาศัยอยู่เป้นจำนวนมาก ทำให้ต้องทราบถึงจำนวนผุ้ประสบภัยและจำนวนเตียงซึ่งบางกรณีจะไม่ตรงกันเนื่องจาก บางทีเป็นเด็ก ซึ่งสามารถอยุ่รวมกันได้ในเตียงๆหนึ่งได้ ในตอนนี้ขอกล่าวถึงการนำข้อมูลสารสนเทศมาใช่ประโยชน์ ในการเก็บข้อมูลมีอยุ๋ 2 ประเภทคือ การเก้บข้อมูลแบบ Hard Copy(เอกสาร) กับ Soft Copy(ไฟล์เอกสาร) ในการกรอกข้อมูลทะเบียนหากมีจุดลงทะเบียนจุดเดียวจะทำให้เกิดความล่าช้าในการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น มีการอพยพ มาเป็นจำนวนมากๆในครั้งเดียวซึ่งเป็นปัญหามากทำให้ผู้ประสบภัยที่อ่อนล้าจากการอพยพต้องใช้เวลานานในการกรอกข้อมูลทะเบียนทำให้ผู้ประสบภัยบางคนมีอารมณ์ได้ อีกเรื่องหนึ่งที่IT เข้ามาช่วยได้คือ ในการสืบค้นข้อมูลในการหาประวัติบางทีผุ้ประสบภัยไม่สามารถบอกได้ถึงรหัสประตัวผุ้ประสบภัยได้ จึงบอกเป้นข้อมูลอื่น ซึ่งถ้าเรามีข้อมูลที่เป้น IT จะช่วยให้เราหาข้อมูลได้โดยไม่ต้องนั่งเปิดหาข้อมูลใหม่หมดจาก Hard Copy และที่สำคัญอีกเรื่องหนึ่งคือการอัพเดทข้อมูลเราสามารถบอกได้เลยว่าตอนนี้มียอดผุ้พักพิงเท่าไหร เตียงว่างเท่าไหร เป้นแบบค่อนข้าง Real time ซึ่งจะช่วยในเรื่องของการแจ้งยอดสำหรับส่วนงานที่ดูแลศุนย์พักพิงอีกทีเช่น ข้อมูลเด็กอายุต่ำกว่าเท่านี้ปีมีกี่คน จะได้มีการจัดนมผงให้เพียงพอหรือว่าข้อมูลที่จะต้องมีการจัดเวชภัณโดยเฉพาะ แล้วยังเป็นการบอกว่ามีเตียงว่างจริงไม่ใช่เตียงว่างไปแล้วแต่ข้อมูลยังไม่อัพเดททำให้เราไม่สามารถรับผู้ประสบภัยเพิ่มได้ ต่อไปต้องขอเล่าเรื่องของการยืนยันว่าออกโดยศุนย์จริง ก็คือเรื่องของป้ายทะเบียน ผู้ประสบภัยทุกคนจะมีป้ายคล้องคอเพื่อบ่งบอกว่าเป็นผุ้ประสบภัย โดยข้อมูลที่เขียนหลักๆก็จะมี ชื่อ รหัสผุ้ประสบภัย เบอร์โทร ซึ่งถือว่าเพียงพอในระดับหนึ่ง โดยความสำคัญของป้ายห้อยคอไม่ใช่เพียงแต่บอกข้อมูลบนป้ายเท่านั้น แต่ยังสามารถบอกได้เลยว่าคนนี้เป้นผู้ประสบภัย คำถามที่สงสัยคือบ่งบอกว่าเป้นผุ้ประสบภัยแล้วยังไง ต้องขอบอกเลยว่าในศุนย์อพยพเราถือว่าเราจะต้องสงวนสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวสำหรับผุ้พักพิง และยังเป็นการแยกแยะระหว่างบุคคลภายนอกไม่ให้เข้าไปในบริเวณพักพิงเพื่อป้องกันในเรื่องของความปลอดภัยและลดโอกาสสูญหายของทรัพย์สิน ประโยชน์อื่นๆก็เช่น อาหารซึ่งสงวนไว้สำหรับผู้พักพิงก่อนรวมถึงสิทธิ์ในการเบิกของใช้ ต่อไปคงเป็นเรื่องของทรัพย์สินอื่นๆเช่น สัตว์เลี้ยงหรือยานพาหนะ ซึ่งแต่ละศุนย์จะมีความสามารถไม่เท่ากัน แต่โชคดีที่มหาลัยมหิดลมีคณะสัตวแพทย์ ซึ่งจะมีคนช่วยดู, อุปกรณ์บางอย่างและรวมถึงสถานที่สำหรับฝากสัตว์เพราะต้องแยกระหว่างผู้พักพิงกับสัตว์เพื่อป้องกันโรคที่มาจากสัตว์เลี้ยงรวมถึงมลพิษทางเสียงและกลิ่นจากมูลสัตว์ ส่วนพาหนะ เราถือว่าผู้พักพิงที่นำทรัพย์สินมาฝากเราถือว่าอยู่ในความดูแลของเราแล้วดังนั้นจึงต้องมีการออกเอกสารเพื่อยืนยันว่า ผู้พักพิงมาฝากพาหนะกับเราแล้วและเพื่อเป็นการยืนยันว่าพาหนะนี่ได้มาฝากกับเราแล้ว สุดท้ายน่าจะเป้นเรื่องของการออกคีย์การ์ดเพื่อเป็นการยืนยันความเป้นเจ้าของเตียงนอน โดยเราได้ออกคีย์การ์ดเพื่อบ่งบอกความเป้นเจ้าของเพื่อรักษาสิทธิ์ในระหว่างท่ผู้ประสบภัยไม่อยุ่ในบริเวณศูนย์ โดยความยุ่งยากอยุ่ที่ในการตรวจสอบว่าผุ้พักพิงยังอาศัยอยุ๋ที่นี่อยุ่หรือป่าว โดยทางเราได้กำหนดว่าในทุกคืนเราจะทำการเช็คเตียงกำแผนผังเตียงว่าตรงกันหรือป่าว หากไม่ตรงเราจะทำการแจ้งใบเตือนให้มาติดต่อกองทะเบียนในวันรุ่งขึ้นหากไม่มาแจ้งเราจะสงวนสิทธิ์ในการขอคืนเตียงนอน เรื่องต่อไปคงเป้นการให้ข้อมูลในการย้ายไปศูนย์อพยพที่ศุนย์อื่นเนื่องจากมหิดลเป็นพื้นที่เสี่ยงต่อการน้ำท่วมจึงไม่มีความปลอดภัยในการทำเป็นศุนย์พักพิงถาวร จึงต้องมีการประกาศข้อมูลศุนย์อพยพอื่นๆเพื่อที่จะส่งต่อผู้พักพิงไปศุนย์อื่น
ในเรื่องของความเชื่อมโยมข้อมูลกับฝ่ายอื่น
1.กองอำนวยการ  ในเรื่องของการแจ้งยอดรวมถึงการขออาสาสมัครที่จะมาช่วยในส่วนทะเบียน
2.อาจารย์ที่ปรึกษา  ***เรื่องของการตัดสินใจในการรับผู้ประสบภัยเข้าศุนย์เรื่องที่การตัดสินใจในการให้ข้อมูล
3.ฝ่ายพยาบาล  การให้ข้อมูลผู้ป่วยเพื่อทำการสกรีนเบื้องต้น ยาประจำตัว รวมถึงการจัดเตียงสำหรับผู้สูงอายุ
4.ฟื้นฟู  จะเป็นข้อมูลในเชิงความสัมพันธ์ระหว่างครอบครัวเพื่อที่จะได้ทำกิจกรรม ข้อมูลทั่วไป
5.อาหารและสวัสดิการ  ต้องมีการจัดของให้เพียงพอในเรื่องของ นมผงสำหรับเด็ก ประเภทอาหารสำหรับผู้แพ้อาหาร รวมถึงอาหารสำหรับอิสลาม
6.สัตว์เลี้ยง+ส่วนรับฝากพาหนะ(รปภ)  ออกเอกสารยืนยันสิทธิ์
7.security  มีการแจ้งข้อมูลสำหรับสอดส่องบุคคลบางประเภทเช่น ผุ้พักพิงที่มีสภาพจิตไม่ปกติ รวมถึงการแยกผุ้พักพิงกับบุคคลภายนอก
8.***สาธรณสุขจังหวัดรวมถึง รพ ที่จะรับผิดชอบในศุนย์ ต้องการยอดต่างๆเช่น จำนวนเด็ก ในแต่ละช่วงอายุ จำนวนชายหญิง คนชรา ผู้ที่มีโรคประจำตัวเช่น เบาหวานเป้นต้น เพื่อทำการจัดเวชภัณให้เพียงพอ
นี่เป้นเพียงส่วนหนึ่งของงานทะเบียนหากสงสัยหรืออยากทราบบางเรื่องเพิ่มเติมก้สอบถามได้นะครับ ในโอกาสหน้าจะเล่าถึง เหตุการณ์ ในการตัดสินใจ ให้เข้าอาศัยในศุนย์อพยพนะครับ
Back to top
View user's profile Send private message MSN Messenger
Utadkidd
ตุ้มโม่
ตุ้มโม่


Joined: 23 Apr 2016
Posts: 2

PostPosted: Sat Apr 23, 2016 5:09 pm    Post subject: Reply with quote

I do not much want you to help me a little bit.
Back to top
View user's profile Send private message Visit poster's website
Amoniry
ตุ้มโม่
ตุ้มโม่


Joined: 05 Oct 2017
Posts: 2

PostPosted: Thu Oct 05, 2017 3:21 pm    Post subject: Reply with quote

เสียดายเรียนได้ 1 ปี ต้องออกกลางคัน
Back to top
View user's profile Send private message
Display posts from previous:   
Post new topic   Reply to topic    อาสาอยากเม้าท์ Forum Index -> พูดคุยเกี่ยวกับกลุ่ม All times are GMT + 7 Hours
Page 1 of 1

 
Jump to:  
You cannot post new topics in this forum
You cannot reply to topics in this forum
You cannot edit your posts in this forum
You cannot delete your posts in this forum
You cannot vote in polls in this forum
You cannot attach files in this forum
You can download files in this forum


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group